药品采购管理制度

第一条 组织架构与管理职责

医院设立药事质量控制管理组，统筹负责新药准入评审、药品特殊采购事项研判审批工作。

第二条 采购计划编制与实施

采购中心作为药品采购责任部门，结合库存存量、临床诊疗需求、季节流行病发病规律、医保政策变动、市场供货行情编制采购计划，常规备货保障 1 至 3 个月临床用量。

所有常规药品须在江苏医疗保障公共服务平台 - 药品和医用耗材管理子系统（南京专区）、依据医院药品目录完成线上采购。

药品到货入库后，库管及时梳理缺药信息并反馈采购岗：

（1）平台缺货需更换同品种不同厂家、规格药品，由药事质控组集体审议审批；

（2）平台无货但临床刚需药品，可先行线下询价采购，采购金额全年不得超过年度药品总采购额 3%，事后提交药事质量控制管理组上会审议，确定是否纳入常态化采购目录。

第三条 购销合同与供应商资质管控

采购前须与供货企业签订购销合同、廉洁购销合同及药品质量保证协议，合同条款符合现行法律法规。

合同须明确质量责任：药品符合国家法定质量标准、整件药品附带产品合格证、药品储运包装合规；进口药品由供方提供全套法定资质文书。

供应商进场供货前须核验加盖公章的营业执照、药品经营许可证、法人授权委托书。采购岗定期核查资质有效期，提前督促企业更换到期资料，确保全周期资质合法有效。

第四条 药品质量准入标准

所有入库药品须符合国家法定质量标准，严禁采购不合格、过期、淘汰药品。

第五条 麻精药品专项采购

药剂科选派经专项培训考核合格的药学人员专职负责麻醉、精神药品管理。

专职人员负责《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》按期延续，依托江苏省特殊药品管理平台，结合库存与临床用量制定麻精药品采购计划。

第六条 采购档案留存

采购台账内容完整真实，可溯源采购全流程，作为规格变更、库存盈亏原始凭证，采购记录存档期限不少于 3 年。

第七条 廉洁从业管理

采购工作人员严禁收受、索要供应商财物及不正当利益，主动接受院纪检部门与全院职工监督。

第八条 采购成本管控

采购人员动态摸排药品市场价格，通过比价遴选优化采购方案，严控采购成本。